7. Виды работ и Прайс листы

Виды работ и планы лечения

Продуктивная работа клиники зависит не только от грамотного определения видов работ и планов лечения, но и от точного ведения склада для стоматологии. Со всеми подобными операциями позволяет легко справиться внедрение CRM в стоматологию, взаимодействие с которой подобно конструктору – все операции и материалы подобно блокам укладываются в схему лечения.

ü  Виды работ

ü  Работа с прайс-листами

Добавление вида работ

Выберите в левой колонке разделы Финансы и Прайсы. Выберите опцию Виды работ. В открывающемся окне появится список всех услуг, которые предоставляют в клинике. Поскольку каждая манипуляция связана с конкретным отделением, то необходимо проверить статус отделения, сформированного в разделах Клиника и Отделения клиники.

Для добавления вида работ выберите справа и вверху опцию Добавить и в подготовленном прейскуранте (всплывает справа) скопируйте код и описание манипуляции. Затем отметьте те отделения, к которым указанный вид работ имеет прямое отношение.

Нажмите кнопку Сохранить.

В справочнике видов работ используется многоступенчатая сортировка, а потому доступна сортировка по коду, отделению или группе расходных материалов при выборе конкретных признаков категории для фильтрации.

Добавление материалов

После определения вида манипуляций необходимо сформировать заказ на расходные материалы, воспользовавшись опцией внизу каждого окна.

Материал – та единицы номенклатуры, которая заносится через раздел Клиника, подраздел Склад и опцию Номенклатура. Последовательное нажатие опций приводит к открытию окна со всеми расходными материалами.

Выберите в правом верхнем углу опцию Добавить. Всплывет окно, в котором необходимо указать критерии, характеризующие материал – группу, название, описание, единицу измерения и картинку для быстрой идентификации.

Нажмите кнопку Создать.

Вернитесь в разделы Финансы и Прайсы. Выберите опцию Виды работ. Выберите опцию Материалы, при нажатии на которую откроется список всех используемых в стоматологии материалов. Выберите нужный расходник двойным кликом на артикул: название появится в окне Материалы и тут же нужно указать их количество. По завершению этой операции со складского хранения будет списано указанное количество, которое может представлять собой не только целое, но и дробное число. Таким образом осуществляется автоматическое ведение склада в программе для клиники.

Работа с прайс-листами: добавление и редактирование

Вернитесь в Тэг ЦРМ, выберите в левой колонке раздел Финансы и подраздел Прайсы. При нажатии выкатывается дополнительное меню, в котором выбираем Прайс. Открывается окно, в верхней левой части которого перечислены виды прайсов PRICE1, Прайс для VIP, Прайс Medium, Новый прайс.

Для добавления нового прайс-листа выберите в правом верхнем углу опцию Добавить. В открывшемся окне впишите название и нажмите кнопку Создать.

Перейдите в нижнюю часть страницы, где в поле появилось название нового прайс-листа. Добавьте работу, нажав на соответствующую кнопку. В открывшемся меню выберите вид работ для данного прайса. Нажмите кнопку Добавить. Тут же в правом окне укажите стоимость работы и завершите формирование новой работы (услуги).

Прайс-листы могут быть независимыми и взаимосвязанными, разделенными по ценовому признаку или отделениям, вестись отдельно от страховых случаев: суть CRM системы заключается в высокой степени адаптации под любые условия работы в каждой конкретной клинике.

Составление плана лечения

Существует возможность сгруппировать работы для составления плана лечения.

Тут же выше окна с сформированными видами манипуляций выберите в левом верхнем углу опцию Группы работ, а справа - опцию Добавить работу. В открывшемся окне нужно кликом выделить и добавить тот вид услуг, который будет необходим при лечении пациента. В правом поле можно оставить комментарий по каждому виду. Слева укажите количество. В верхней части окна следует заполнить поля с названием, описанием манипуляций, которые будут впоследствии отражены в плане лечения. Результат – система автоматически сложит стоимости работ и выдаст итоговую цену лечения.

Нажмите кнопку Добавить. В прайсе для конкретного отделения появится план лечения с описанием работ и их количеством.