11. Склад должен быть легкий.

Склад должен быть легким

В программе для клиник TegCRM реализована такая схема складского учета, при которой ведение контроля поступления и расходования материалов доступно администратору без привлечения дополнительной рабочей силы в лице кладовщиков, бухгалтеров. Достаточно внедрить CRM в клинику самостоятельно или с помощью специалистов, чтобы оперативно получать информацию об остатках, заказывать материалы и пополнять ресурсы.

Используйте для работы с материалами раздел Склад.

Работа с номенклатурой единиц складского хранения

Для фиксации прихода и расхода средств и материалов перейдите в подраздел Номенклатура. В открывшемся экране видны все артикулы, использовавшиеся или используемые в клинике. Можно добавить Группы, Единицы измерения. Для удобства работы с ассортиментом доступна сортировка по Названию или по Группе.

Нажмите расположенную в правой части экрана кнопку Добавить, чтобы внести новый расходник. Откроется окно с формой, подлежащей заполнению. В обязательном порядке необходимо заполнить поле Группа, остальные поля – по необходимости. Нажмите кнопку Создать для сохранения артикула.

Ведение складского учета

Перейдите в подраздел Склад. Здесь реализована возможность ведения основного склада и складского учета по кабинетам.

Добавление склада

Сначала вводят опцию Основной склад – она появится в левом верхнем углу экрана.

Для добавления нового склада кабинета выберите в правой верхней части экрана кнопку +Склад. В открывшемся окне заполните поля Наименование кабинета, Описание. Выберите из предлагаемых опций то отделение, в котором будут использовать материал или инструмент: в дальнейшем при закрытии плана лечения именно по этому отделению произойдет списание материалов, а программа Тег ЦРМ проконтролирует и выдаст информацию об остатке.

В одном кабинете можно использовать несколько отделений, например, для кабинета Ортопедии можно назначить отделения Гигиена, Рентгенология, Ортопедия, Хирургия. После заполнения полей и выбора опций нажмите кнопку Создать.

Добавление материала на склад

Для дальнейшей работы выберите созданную опцию Склад ортопедии, обратив внимание, что на уровне ниже присутствуют такие опции, как Склад, Поступление, Списание.

Для добавления материала на склад, воспользуйтесь ярлыком, отмеченным стрелкой со входом и расположенном в правой части экрана. Откроется окно, в котором слева будут расположены группы материалов, обозначенных на этапе работы в разделе Номенклатура.

Выберите любое название группы, чтобы работать с материалами и укажите в правой части количество выбранного артикула согласно накладной. Если не известна группа, а только название материала, то в поле сверху можно ввести первые буквы наименования артикула, чтобы найти его в определенной группе.

Введите все данные об артикуле в соответствующие поля – Количество, Номер накладной, выберите название склада, по которому будет вестись учет материала.

Нажмите кнопку Создать.

Контроль остатков и поступлений

Проверьте пополнение склада, выбрав в верхней левой части экрана опцию Склад (отражает название, количество, единицу измерения) или Поступления (показывает номер накладной, дату поступления, количество, единицу измерения).

Проверьте списание, выбрав соответствующую опцию. Напоминаем, что списание будет отражено только после закрытия плана лечения.

Заметьте, что при поочередном добавлении на склад нескольких одинаковых товаров по одной накладной, они будут группироваться, и это будет видно при просмотре опции Склад, тогда как в опции Поступления будут отражены все даты и номера накладных прежних поступлений.

На каждом складе существует свой перечень товаров, в чем можно убедиться, выбирая опцию Основной склад или склады по кабинетам.

Вернитесь в раздел Склад, выберите подраздел Материалы в наличии и в открывшемся экране опцию Материалы, чтобы посмотреть общее количество материалов в клинике. Выводится список с указанием названия склада и остатков по нему.